KVKK aydınlatma metni

Bu metin taslaktır: köşeli parantezli yerler doldurulup hukuki kontrolden geçtikten sonra kesinleşecek.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, bycode.com.tr sitesini ziyaret edenlere ve sitedeki iletişim formunu kullananlara, kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatmak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Atıf Doğan Özcan – By Code Software
Adres: Atatürk Mahallesi Bandırma Caddesi No: 42/A, Karesi / Balıkesir
E-posta: bilgi@bycode.com.tr

2. Hangi verileri işliyoruz?

İletişim formunu doldurursan:

Adın, e-posta adresin ve (yazarsan) telefon numaran
Seçtiğin konu ve yazdığın mesaj
Formu gönderdiğin sayfa, sitenin dili ve gönderim zamanı
IP adresinin geri çevrilemeyen bir özeti (IP adresinin kendisi saklanmaz)

Siteyi yalnızca gezersen kişisel veri saklamayız. Ziyaret istatistiği için hangi sayfanın açıldığı, ziyaretçinin hangi siteden geldiği (yalnızca alan adı, ör. google.com), sitenin dili ve cihaz türü (telefon ya da bilgisayar) kaydedilir. Aynı ziyaretçinin gün içinde bir kez sayılabilmesi için IP adresi ve tarayıcı bilgisi, her gün değişen bir anahtarla geri çevrilemeyecek şekilde özetlenir; IP adresi ve tarayıcı bilgisi saklanmaz, ertesi gün aynı kişi tanınamaz.

3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

Mesajına ve teklif talebine dönüş yapmak, talep ettiğin hizmetle ilgili görüşmek: KVKK md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması) ve md. 5/2-f (meşru menfaat).
Formun kötüye kullanılmasını ve otomatik spam gönderimini engellemek (aynı kaynaktan saatte en fazla 5 mesaj): KVKK md. 5/2-f (meşru menfaat).
Sitenin hangi sayfalarının ilgi gördüğünü anlamak ve siteyi geliştirmek: KVKK md. 5/2-f (meşru menfaat).
Hukuki bir yükümlülük doğarsa yetkili kurumlara bilgi vermek: KVKK md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük).

Verilerini pazarlama listelerine eklemeyiz, satmayız, reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız.

4. Verileri nasıl topluyoruz?

Veriler, sitedeki iletişim formunu doldurduğunda ve siteyi gezdiğinde, tarayıcının siteye gönderdiği bilgilerle elektronik ortamda toplanır.

5. Çerezler

Ziyaretçilere çerez yazılmaz. Sitede reklam, sosyal medya ya da başka şirketlerin ölçüm araçları yoktur; yazı tipleri dahil her şey kendi sunucumuzdan gelir, bu yüzden ziyaretin başka bir şirkete bildirilmez. Tek çerez, yalnızca site yöneticisinin yönetim paneline girişte kullandığı oturum çerezidir.

6. Veriler kime aktarılır?

Barındırma ve e-posta hizmeti (Hostinger): Site ve veritabanı, Hostinger'ın Birleşik Krallık'taki sunucularında tutulur; bu sunucuların yedekleri Almanya'da saklanır. Form mesajının bir kopyası, yine Hostinger'ın e-posta hizmetindeki bilgi@bycode.com.tr kutusuna gönderilir.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca hukuki bir yükümlülük olduğunda.

Sunucular yurt dışında bulunduğu için verilerin saklanması KVKK'nın 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım sayılır. [DOĞRULANACAK: aktarımın dayanağı (ör. hizmet sağlayıcıyla imzalanan standart sözleşme ve Kurul'a bildirimi); hukukçu kontrolüyle yazılacak]

7. Ne kadar süre saklanır?

Form mesajları: 24 ay sonra kendiliğinden silinir. bilgi@ e-posta kutusundaki kopyaları da aynı süre esas alınarak silinir. Silinmesini daha önce istersen hemen sileriz.
Spam sınırı için tutulan özet kayıtlar: 24 saat sonra silinir.
Ziyaret istatistikleri: kişiyi belirlemeye yaramayan bu kayıtlar 13 ay sonra silinir.

8. KVKK'nın 11. maddesindeki hakların

Kişisel verilerinle ilgili olarak:

İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiyse buna ilişkin bilgi isteme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik ya da yanlış işlendiyse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysan zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsin.

9. Başvuru

Bu haklarla ilgili taleplerini, kimliğini belirten bilgilerle birlikte bilgi@bycode.com.tr adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsin. Başvurunu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız.

Son güncelleme: [YAYIN TARİHİ]

Ana sayfaya dön