MuhasebeCİK

Beleg fotografieren und die Buchführung in Telegram erledigen lassen.

Ein Buchhaltungs-Bot, den wir für unser eigenes Geschäft geschrieben haben. Er liest Belege, erfasst sie, erstellt am Monatsende Bericht und Archiv und schätzt Steuern im Voraus. Es gibt kein separates Programm; alles läuft über Telegram. Er ist auf das türkische Steuersystem ausgelegt.

Monatsende, Belegjagd

Was ein kleines Unternehmen jeden Monat erlebt:

Belege, die im Portemonnaie verschwinden
E-Rechnungen, die sich im Postfach stapeln
Ungewissheit, wie viel Umsatzsteuer diesen Monat fällig ist
Unterlagen für den Steuerberater zusammenstellen

Probier es selbst

Wir senden einen Tankbeleg. Der Bot liest ihn, du bestätigst, dann fragen wir nach dem Monatsbericht und einer Steuerschätzung.

/rapor eylül Monatsbericht
/tahmin eylül Steuerschätzung
/excel /zip /mail Archiv und Steuerberater

MuhasebeCİK arbeitet derzeit auf Türkisch, deshalb sind die Nachrichten des Bots unten auf Türkisch.

Repräsentative Demo: Firmen und Beträge sind erfunden. Die Nachrichten des Bots sind jedoch genau die Texte, die der Code von MuhasebeCİK aus diesen Demodaten erzeugt hat.

MuhasebeCİKBot

Der Chat ist leer.
Drück auf „Beleg senden“ und überlass den Rest dem Bot.

Im Laufe des Tages

Ein Foto, eine Sprachnachricht oder ein Satz

Schick ein Foto des Belegs oder der Rechnung; der Bot liest es, du bestätigst. Mehrere Fotos desselben Dokuments kannst du als Album senden, E-Rechnungen als PDF. Kein Foto? Einfach tippen oder sagen, zum Beispiel „Yakıta 1.500 lira verdim“ („Ich habe 1.500 Lira für Sprit bezahlt“). E-Rechnungen, die in Gmail eingehen, werden jede halbe Stunde gescannt und dir zur Bestätigung geschickt.

Am Monatsende

Das Archiv ist von selbst fertig

Wenn der Monat endet, kommen Bericht, Diagramm und ein ZIP-Archiv aller Belege in Telegram an; auf Wunsch gehen sie auch per E-Mail an deinen Steuerberater. Die Einträge werden laufend in Excel übernommen, du musst also nie einen Monat später danach suchen.

Steuern

Steuererklärung ohne Überraschungen

Er schätzt die fällige Umsatzsteuer (KDV), die Vorauszahlungen und die jährliche Einkommensteuer und erinnert dich vor den Fristen für Umsatzsteuer, Bağ-Kur (türkische Sozialversicherung für Selbstständige) und Steuererklärung. Er warnt vor Abzugsgrenzen bei Lebensmitteln, Bewirtung und Fahrzeugkosten und rechnet Fremdwährungsrechnungen zum Kurs der türkischen Zentralbank (TCMB) in Lira um.

Überblick

Wohin das Geld geht und wer noch nicht gezahlt hat

Er verfolgt den Zahlungseingang deiner Rechnungen und erinnert an überfällige. Er gleicht Zahlungen auf dem Kontoauszug mit Belegen ab und zeigt, wo Belege fehlen. Du kannst Budgets pro Kategorie festlegen und Gewinn und Verlust pro Projekt sehen; bei ungewöhnlichen Ausgaben warnt er dich.

Ein Blick in die App

Neben Telegram gibt es ein reines Lese-Dashboard im Web, für alles auf einen Blick.

Die Screenshots stammen aus dem echten Web-Dashboard von MuhasebeCİK und dem echten Berichtsdiagramm des Bots (auf Türkisch). Firmen und Beträge darin sind repräsentative Demodaten, die für diese Seite erstellt wurden; sie enthalten keine echten Unternehmens- oder Personendaten.

Wo sind deine Daten?

Deine Einträge bleiben bei dir.

Einträge und Belegbilder liegen in einem einzigen Ordner auf deinem eigenen Computer oder Server. Der Bot antwortet nur deinem Telegram-Konto und erstellt jede Nacht ein Backup. Zum Auslesen der Belege wird das Bild an Googles Gemini-Modell gesendet.

Möchtest du MuhasebeCİK nutzen?

Schreib uns, und wir besprechen gemeinsam, wie wir es für dein Geschäft einrichten.

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