MuhasebeCİK
Photographiez le ticket, il tient la comptabilité dans Telegram.
Un bot de comptabilité que nous avons écrit pour notre propre activité. Il lit les tickets, les enregistre, prépare le rapport et l'archive en fin de mois et estime les impôts à l'avance. Pas de logiciel à part : tout se passe dans Telegram. Il est conçu pour le système fiscal turc.
Fin de mois, chasse aux tickets
Ce que vit une petite entreprise chaque mois :
- Des tickets perdus dans le portefeuille
- Des factures électroniques qui s'accumulent dans la boîte mail
- Ne pas savoir combien de TVA payer ce mois-ci
- Préparer les documents pour le comptable
Essayez vous-même
Nous envoyons un ticket de carburant. Le bot le lit, vous validez, puis nous demandons le rapport du mois et une estimation fiscale.
/rapor eylülrapport du mois/tahmin eylülestimation fiscale/excel/zip/mailarchive et comptable
MuhasebeCİK fonctionne pour l'instant en turc : les messages du bot ci-dessous sont donc en turc.
Démo représentative : les entreprises et les montants sont inventés. Les messages du bot sont en revanche exactement les textes que le code de MuhasebeCİK a produits à partir de ces données de démonstration.
La discussion est vide.
Appuyez sur « Envoyer le ticket » et laissez faire le bot.
Une photo, un vocal ou une phrase
Envoyez la photo du ticket ou de la facture ; le bot la lit et vous validez. Vous pouvez envoyer plusieurs photos d'un même document sous forme d'album, et les factures électroniques en PDF. Pas de photo ? Il suffit de l'écrire ou de le dire, par exemple « Yakıta 1.500 lira verdim » (« J'ai payé 1 500 livres de carburant »). Les factures électroniques reçues sur Gmail sont analysées toutes les demi-heures et vous sont soumises pour validation.
L'archive se prépare toute seule
À la fin du mois, le rapport, un graphique et une archive ZIP de tous les documents arrivent dans Telegram ; si vous le souhaitez, ils partent aussi par e-mail chez votre comptable. Les écritures sont reportées au fil de l'eau dans Excel : plus besoin de les chercher un mois plus tard.
Des déclarations sans surprise
Il estime la TVA (KDV), les acomptes et l'impôt annuel à payer, et vous rappelle les échéances de TVA, de Bağ-Kur (la sécurité sociale turque des indépendants) et de déclaration. Il signale les plafonds de déductibilité pour les courses, les repas et les frais de véhicule, et convertit les factures en devises en livres au taux de la Banque centrale de Turquie (TCMB).
Où va l'argent, et qui n'a pas payé
Il suit l'encaissement des factures que vous émettez et vous rappelle celles en retard. Il rapproche les paiements du relevé bancaire des justificatifs et montre ceux qui manquent. Vous pouvez fixer des budgets par catégorie et voir les gains et pertes par projet ; il vous alerte en cas de dépense inhabituelle.
Dans l'application
En plus de Telegram, un tableau de bord web en lecture seule donne une vue d'ensemble.
Les captures proviennent du véritable tableau de bord web de MuhasebeCİK et du vrai graphique de rapport du bot (en turc). Les entreprises et les montants sont des données de démonstration préparées pour cette page ; ils ne contiennent aucune donnée réelle d'entreprise ou de personne.
Où sont vos données ?
Vos écritures restent chez vous.
Les écritures et les images des documents sont conservées dans un seul dossier sur votre ordinateur ou votre propre serveur. Le bot ne répond qu'à votre compte Telegram et fait une sauvegarde chaque nuit. Pour lire les documents, l'image est envoyée au modèle Gemini de Google.
Vous voulez utiliser MuhasebeCİK ?
Écrivez-nous et voyons ensemble comment le mettre en place pour votre activité.
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