MuhasebeCİK
Fotografa lo scontrino e lascia che tenga la contabilità su Telegram.
Un bot di contabilità che abbiamo scritto per la nostra attività. Legge gli scontrini, li registra, prepara il resoconto e l'archivio a fine mese e stima le imposte in anticipo. Non c'è un programma a parte: tutto avviene su Telegram. È pensato per il sistema fiscale turco.
Fine mese, caccia agli scontrini
Quello che vive una piccola impresa ogni mese:
- Scontrini persi nel portafoglio
- Fatture elettroniche accumulate nella posta
- Non sapere quanta IVA si dovrà pagare questo mese
- Preparare i documenti per il commercialista
Provalo tu
Inviamo uno scontrino del carburante. Il bot lo legge, tu confermi, poi chiediamo il resoconto del mese e una stima delle imposte.
/rapor eylülresoconto del mese/tahmin eylülstima delle imposte/excel/zip/mailarchivio e commercialista
Per ora MuhasebeCİK funziona in turco, per questo i messaggi del bot qui sotto sono in turco.
Demo rappresentativa: aziende e importi sono inventati. I messaggi del bot, invece, sono esattamente i testi che il codice di MuhasebeCİK ha prodotto con questi dati dimostrativi.
La chat è vuota.
Premi "Invia lo scontrino" e lascia il resto al bot.
Una foto, un vocale o una frase
Invia la foto dello scontrino o della fattura; il bot la legge e tu confermi. Puoi inviare più foto dello stesso documento come album e le fatture elettroniche in PDF. Niente foto? Basta scriverlo o dirlo, per esempio "Yakıta 1.500 lira verdim" ("Ho pagato 1.500 lire di carburante"). Le fatture elettroniche che arrivano su Gmail vengono controllate ogni mezz'ora e ti arrivano per l'approvazione.
L'archivio si prepara da solo
A fine mese arrivano su Telegram il resoconto, un grafico e un archivio ZIP con tutti i documenti; se vuoi, vengono inviati anche al tuo commercialista via e-mail. Le registrazioni finiscono in Excel man mano, così non dovrai mai cercarle un mese dopo.
Dichiarazioni senza sorprese
Stima l'IVA (KDV), l'acconto d'imposta e l'imposta annuale da pagare, e ti avvisa prima delle scadenze di IVA, Bağ-Kur (la previdenza sociale turca per i lavoratori autonomi) e dichiarazioni. Segnala i limiti di deducibilità su spesa, pasti e veicoli, e converte le fatture in valuta estera in lire al cambio della Banca Centrale turca (TCMB).
Dove vanno i soldi e chi non ha pagato
Segue l'incasso delle fatture che emetti e ti ricorda quelle scadute. Abbina i pagamenti dell'estratto conto ai documenti e mostra quelli senza giustificativo. Puoi fissare budget per categoria e vedere utili e perdite per progetto; ti avvisa in caso di spese insolite.
Dentro l'app
Oltre a Telegram c'è un pannello web in sola lettura, per vedere tutto a colpo d'occhio.
Le schermate provengono dal vero pannello web di MuhasebeCİK e dal vero grafico di resoconto del bot (in turco). Aziende e importi sono dati dimostrativi preparati per questa pagina; non contengono dati reali di aziende o persone.
Dove sono i tuoi dati?
Le tue registrazioni restano con te.
Registrazioni e immagini dei documenti si trovano in un'unica cartella sul tuo computer o sul tuo server. Il bot risponde solo al tuo account Telegram e fa un backup ogni notte. Per leggere i documenti, l'immagine viene inviata al modello Gemini di Google.
Vuoi usare MuhasebeCİK?
Scrivici e parliamo insieme di come configurarlo per la tua attività.
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